Gefahrstoffmanagement
Risiken im Umgang mit Gefahrstoffen immer im Griff
LÖSUNGSÜBERBLICK
Verwalten Sie Ihre Gefahrstoffanträge noch mit Hilfe von Word, Excel und Email?
Mit unserer Lösung ist es möglich, Gefahrstoffanträge zu erfassen, Freigabeprozesse anzustoßen und sicherzustellen, dass alle Informationen zu den Vorgängen nachhaltig und transparent verwaltet werden. Durch unsere Low-Code-Plattformen und umfangreiche Projekterfahrung ist es möglich, die Applikation sehr schnell und einfach an Ihre individuelle Situation anzupassen.
Neugierig geworden? Sprechen Sie uns jederzeit an und vereinbaren Sie eine Demo.
Basisfunktionen
- Digitale Erstellung und Freigabe von Gefahrstoffanträgen
- Automatische Generierung und Ablage von Dokumenten
- Integrierte Dokumentation und Änderungshistorie
- Teilautomatisierte Kommunikation
- Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen – jederzeit und ortsunabhängig
- Eskalationsfunktion bei Terminüberschreitung innerhalb des Gefahrstoffantrags
Aufgabenmanagement
- Aufgabenverwaltung
- Automatische Aufgabenzuweisung
- Kalenderansicht von Aufgaben
- Teamansichten von Maßnahmen
- Fortschrittsverfolgung im Prozessdiagramm
Vorteile für alle beteiligten Rollen
- Antragsteller: Sofortinformation zu gestellten Anträgen
- Antragsteller: Sofortinformation zu gestellten Anträgen
- Gefahrstoffbeauftragter: Einfacher Gesamtüberblick über alle gestellten Anträge, Einsicht in Gefahrstoffdatenbank
- Gefahrstoff-Administrator: Automatische Generierung eines zusammenfassenden Dokuments
Reporting & Benachrichtigungen
- Automatisiertes Reporting zu allen laufenden und vergangenen Gefahrstoffanträgen
- Integrierte realtime Datenbasis
- Erinnerungsfunktion
- Eskalationsfunktion bei Terminüberschreitung innerhalb des Gefahrstoffantrags
VORTEILE
Optimierung des Gesamtprozesses durch schnelle Informationen und volle Transparenz
Nachvollziehbarkeit durch automatisiertes Reporting
Reduktion von Durchlaufzeiten durch Möglichkeit der Parallelisierung von Aufgaben
Auditsicherheit durch integrierte Dokumentation und Änderungshistorie
Reduktion von Bearbeitungszeiten durch Automatisierung von Teilaktivitäten
Automatisierte Suche nach Ersatzstoffen
Bei uns bekommen Sie eine Lösung und kein Produkt
- Die Applikation basiert auf unserem Low-Code-Ansatz sowie best-in-class Software-Drittanbietern
- Automatische Schnittstellen zu über 70 Systemen
- Viele Basisfunktionen durch unsere Plattform sofort verfügbar (Mobile Client, Offline Verfügbarkeit von Daten, Aktionslisten, Workflows, etc.)
- Maximale Individualisierbarkeit, abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
SCHNITTSTELLEN
Vordefinierte Schnittstellen
Docu sign
Unterschriftenmanagement (Freigaben rechtssicher dokumentieren)
adobe sign
Unterschriftenmanagement (Freigaben rechtssicher dokumentieren)
SharePoint
automatische Ablage von Dokumenten und Dateien (Sicherheit, Nachverfolgung)
Generische Schnittstellen
- WCF
- Webservice
- REST
- SOAP