HR Onboarding
Komplexe Aufgaben im Onboarding-Prozess unkompliziert und abteilungsübergreifend bewältigen
LÖSUNGSÜBERBLICK
Haben Sie auch genug von langwierigen unübersichtlichen Onboarding-Prozessen und Laufzetteln in Papierform und mangelhaften HR-Stammdaten?
Reduzieren Sie Ihren Personalaufwand in der Organisation und beschleunigen Sie den Integrationsprozess neuer Mitarbeiter – Produktivität und Motivation schon ab dem ersten Arbeitstag durch Ihr individuelles systematisches Onboarding.
Gemäß der individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens bauen wir eine digitale Lösung für Ihren Onboarding-Prozess. Wir setzen auf einer Basisversion auf, die mittels Low-Code-Entwicklung eine rasche und flexible Anpassung ermöglicht.
Basisfunktionen
- Automatische Steuerung von Aktionen in Einstellungs-, Beendigungs- und Versetzungsprozessen
- Digitaler abteilungsübergreifender Workflow
- Automatisierte Aufgabenverteilung
- Automatisierte Erstellung von Dokumentationen
- Automatisierte Vergabe von User-Berechtigungen
Aufgabenmanagement
- Aufgabenverwaltung
- Automatische Aufgabenzuweisung
- Kalenderansicht von Aufgaben
- Teamansichten von Maßnahmen
- Aufgabenverfolgung im Prozessdiagramm
- Download von Maßnahmenlisten
Vorteile für alle beteiligten Rollen
- Schnelle Integration, Übersichtlichkeit & Motivationssteigerung für neue Mitarbeiter
- Termingerechte, lückenlose Fertigstellung aller erforderlichen Aktionen für den Vorgesetzten
- Reduktion des Arbeitsvolumens für Berechtigungsvergaben für die IT-Leitung
- Erhöhung der Transparenz für die HR-Leitung
Reporting & Benachrichtigungen
- Automatisierte Information aller Beteiligten über Prozessfortschritte
- Automatische Erinnerung und Delegation von Aufgaben zur Einhaltung von Terminen
VORTEILE
Sicherstellung der termingerechten Durchführung von Onboarding Aktionen
Reduktion von Wartezeiten durch automatische Delegation von Aufgaben, Information und Terminerinnerung
Sicherstellung des Abarbeitens ALLER notwendigen Onboarding Aktionen
Erhöhung der Transparenz über Fortschritte im Onboarding Prozess durch Dashboard
Gewährleistung der Arbeitsfähigkeit ab dem 1. Arbeitstag
Anbindung von Drittsystemen zur automatischen Berechtigungsvergabe
Reduktion des Bearbeitungsaufwands durch Automatisierung von Routineaufgaben
Sicherstellung der Erfüllung von Folgeaufgaben (jährliche Mitarbeitergespräche etc.)
Bei uns bekommen Sie eine Lösung und kein Produkt
- Die Applikation basiert auf unserem Low-Code-Ansatz sowie best-in-class Software-Drittanbietern
- Automatische Schnittstellen zu über 70 Systemen
- Viele Basisfunktionen durch unsere Plattform sofort verfügbar (Mobile Client, Offline Verfügbarkeit von Daten, Aktionslisten, Workflows, etc.)
- Maximale Individualisierbarkeit, abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
SCHNITTSTELLEN
Vordefinierte Schnittstellen
PROZESSDIGITALISIERUNG
Verknüpfung mit SAP Projektmanagement möglich
PROZESSDIGITALISIERUNG
Termineintragung in Kalender von Beteiligten
PROZESSDIGITALISIERUNG
Benutzerverwaltung im AD
Generische Schnittstellen
- WCF
- Webservice
- REST
- SOAP